Tietosuoja-käytäntö
Tällä sivulla kerrotaan, miten käsittelemme vapaaehtoisten henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
Mitä tietoja keräämme
Vapaaehtoisrekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- syntymävuosi
- vapaaehtoistunniste (esim. PIN-koodi)
- osallistumis- ja työvuorotiedot
- vapaaehtoistehtäviin liittyvät merkinnät
- järjestelmän tekniset lokitiedot
Miksi keräämme tietoja
Keräämme tietoja vapaaehtoistoiminnan järjestämistä ja hallintaa varten, kuten:
- vapaaehtoisten tunnistamiseen
- työvuorojen ja osallistumisten hallintaan
- vapaaehtoistoimintaan liittyvään viestintään
- toiminnan suunnitteluun ja seurantaan
- toiminnan turvallisuuden ja sujuvuuden varmistamiseen
Tietoja ei käytetä markkinointiin eikä automaattiseen päätöksentekoon.
Tietojen säilytys ja suojaus
Tietosi tallennetaan suojattuun tietokantaan.
Vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy rekisteriin.
Tietojen suojaamisessa käytetään muun muassa:
- käyttöoikeuksien rajaamista
- salasanoja ja tunnisteita
- lokitusta
- säännöllisiä varmuuskopioita
Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihisi
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää henkilötietojen poistamista
- rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
- peruuttaa antamasi suostumus
Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on vapaaehtoistoiminnan
järjestämisen kannalta tarpeellista.
Toiminnan päätyttyä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan kohtuullisen ajan kuluessa.
Yhteystiedot
Voit käyttää oikeuksiasi tai kysyä lisätietoja ottamalla yhteyttä:
Kirsi Huldén etunimi.sukunimi@pelastusarmeija.fi